那些薪水翻倍的電氣采購人，都做了什么？

如今電氣企業(yè)的競爭已經(jīng)是供應(yīng)鏈的競爭，行業(yè)大環(huán)境下企業(yè)亟需供應(yīng)鏈變革；擁有什么樣的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)就決定企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，找到不同的供應(yīng)商帶來項目的成本千差萬別。采購這個崗位就尤為重要又頗顯智慧，它需要用最小的成本來調(diào)配最大的資源。

然而只會按照標(biāo)準(zhǔn)流程做采購的人很容易被替代，也不會明白為什么別人的薪水翻了好幾倍。如果我們把電氣采購人分為初級、中級和高級，分別對應(yīng)采購新兵、采購熟手和采購專家。從采購新兵修煉成為采購專家，采購人需要不斷地成長、進(jìn)階。

那么從采購新兵升級為一位出色的采購專家，得修煉哪些技能？有沒有什么捷徑？有沒有神器相助？今天我們來一一說道~

1.要成為專家+雜家，要與供應(yīng)商伙伴實現(xiàn)雙贏

實際工作中采購人要采購的東西很雜，要采購一批材料或產(chǎn)品，那就要知道這個行業(yè)很多基礎(chǔ)性的東西；要有許多參數(shù)可以對比，知道如何對比。一個合格的采購人要是個專家，也要是個雜家。

作為一個雜家，你要會砍價，會談判、會詢價，要看很多報價表，深度了解行情、分析對比、選擇好產(chǎn)品、好價格、好合作方！選擇適合自己項目的、編標(biāo)書、約談供方、考察……

作為一個專家的要求就很高了，在電氣行業(yè)領(lǐng)域的采購知識幾乎沒有死角。從采購的材料或產(chǎn)品基本技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品類型品牌及相應(yīng)價位、此行業(yè)內(nèi)的重要供應(yīng)商和其他供應(yīng)商的名稱特點到采購模式分析，招標(biāo)形式確定；還有就項目特點提出相應(yīng)的建議，比如標(biāo)段劃分是甲供還是甲限價?。槐热缱儔浩?、開關(guān)柜的配置，是不是性價比最高的，技術(shù)人員并不清楚，但你比較清楚。要不僅能按照設(shè)計、工程提出的要求，完成既定的招采任務(wù)，而且還能主動發(fā)現(xiàn)新材料、新技術(shù)和解決方案，以及工作流程中可以優(yōu)化的痛點。

但要實現(xiàn)這樣的躍遷，是必須要經(jīng)過采購人自己多年的學(xué)習(xí)積累，同時勤于思考、分析；更離不開供應(yīng)商合作伙伴的幫助，采購人八成的信息是通過合作伙伴得來的。即便是勤奮地研究了公司合同文本的采購人，依然需要走出去，通過頻繁地與合作伙伴互動，才能成長起來。對于一個采購新兵來說，如果合作伙伴刻意地去隱藏他不想讓采購人知道的東西，那是可以隱藏得住的?；蛘?，采購人想了解的，合作伙伴都公布了，但是不告訴背后的原因，那依然是浮于表面的。

曾經(jīng)有一位資深采購大咖表示，采購人除了通過資深學(xué)習(xí)，還要學(xué)會充分利用工作中的供應(yīng)商資源來提升自己。不要用高高在上的甲方身份對待供應(yīng)商伙伴，而是把供應(yīng)商當(dāng)做朋友；甚至對于資深的供應(yīng)商可以當(dāng)做老師來請教。

這位采購老司機舉了一個材料供應(yīng)商伙伴的例子：對方在介紹他的產(chǎn)品時候，還透露了什么樣的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品，以及現(xiàn)場就可以檢測的方法。比如，某一種材料一錘子砸下去是什么結(jié)果，他以前認(rèn)為不容易碎的比容易碎的好，但該合作伙伴告訴他，容易碎的會更好，因為不容易碎的那種里面加了添加劑，幾個月后會自動揮發(fā)掉，原本不容易碎的材料變得老化失去基本功能。該供應(yīng)商講完之后，隨行的考察人員都覺得該供應(yīng)商十分專業(yè)。

從上面的例子中我們可以看到，通過這次采購中的交流，他不僅了解了這個合作伙伴，而且對整行業(yè)都有了更加深刻的認(rèn)識。同時供應(yīng)商伙伴也展示了自己的專業(yè)，收獲了更多的信任，雙方達(dá)成合作共贏并埋下了長遠(yuǎn)合作的種子。這對于采購人和供應(yīng)商來說，都是工作與成長上的雙倍收獲，何樂而不為？

2.要情商高會溝通，扛得住“群罵”的壓力

采購部門處于企業(yè)關(guān)鍵位置，要打交道的部門是最多的，有人調(diào)侃說采購在公司內(nèi)要時常遭受“群罵”。營銷部要求你購買品牌供應(yīng)商的貨品，成本部要求你價格低品質(zhì)好，財務(wù)部要求你壓貨款，設(shè)計部給出一堆方案要求你每個方案都有相應(yīng)的供貨計劃，工程部要求你限時盡快進(jìn)場不然耽誤項目你負(fù)責(zé)，開發(fā)部要求你提供的工程總包有政府關(guān)系...老板要求你滿足所有部門的需求不得延誤!

而對外，采購部門幾乎是企業(yè)外部合作伙伴最大的入口，原材料、工程這兩塊幾乎都是采購負(fù)責(zé)，占據(jù)了企業(yè)外部合作60%以上的合作伙伴來源。占據(jù)采購溝通時間最多的是外部溝通，供應(yīng)商上門、會見、約談供應(yīng)商，采購或招標(biāo)過程中的洽談以及考察，還有日常的一些詢價工作。

B2B的采購至少需要貨比三家，甚至5家、10家。重復(fù)的溝通，還伴隨著所采購物質(zhì)的非標(biāo)準(zhǔn)性和非統(tǒng)一性。每一家供應(yīng)商生產(chǎn)的同名稱物資都存在些許的價格、參數(shù)差異，需要來回反復(fù)溝通。一些溝通過程還存在大量的互相試探行為，報價千差萬別。作為采購對市場變化稍微不充分，一不小心就被忽悠。所以，采購人要需要非常強的溝通技巧，要有足夠高的情商去斡旋；而采購人需要擁有的抗壓能力如果能描述出來，那大概是得有頂住泰山的壓力！

這時候除了情商高，采購人要如何實現(xiàn)高效和諧的溝通呢？

第一，了解對方的語言。想要溝通順暢，前提就是“聽懂對方的語言”，聽懂其他部門的語言，其實就是換位思考，了解他們的目標(biāo)、期待。

第二，創(chuàng)造共同目標(biāo)一起合作。盡量去與各部門或供應(yīng)商創(chuàng)造一個共同目標(biāo)，有了共同目標(biāo)才可以實現(xiàn)合作。

第三，保持認(rèn)真的態(tài)度，做任何事情都不能有“隨便”兩字。采購是一個很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖?，萬事不能掉以輕心。

3.事事要留痕，經(jīng)得起誘惑

供應(yīng)商之間的競爭是非常激烈的，采購在面對供應(yīng)商是甲方身份。所以在這種情況下，你所受誘惑的幾率，幾乎是全公司最多的。當(dāng)然，招標(biāo)采購崗位，也是企業(yè)監(jiān)管最嚴(yán)密、事故最高發(fā)的職位。

作為一名采購，你的周圍到處都是眼睛。價格再低也有人懷疑你拿回扣，采購的過程再透明也有人懷疑你暗箱操作。供應(yīng)商眼里你是大爺，有的人會想盡辦法誘惑你；但在監(jiān)察部門眼里，你一直都是孫子，你的一舉一動都盯住.....

入了采購的坑每天的工作都如履薄冰，采購這條路到底怎么樣走？

首先，要時刻記得保持“公平、公正、公開”，這是一個采購經(jīng)理人安身立命的根本，必須時刻保持高度警惕，千萬要經(jīng)得起威逼利誘！坑太多，有時候不小心就掉進(jìn)去了。

其次，負(fù)責(zé)的項目招標(biāo)程序不要出現(xiàn)瑕疵。比如招標(biāo)過程中被一些模棱兩可的話影響開了綠燈，你覺得至少不用廢標(biāo)重新組織開標(biāo)了，結(jié)果有人對招標(biāo)結(jié)果不滿，舉報你的招標(biāo)程序有瑕疵，沒有做到“公平公正公開”，那真的跳進(jìn)黃河都洗不清。

最后，每次招標(biāo)過程要可溯源。一旦工程或材料出了事情，作為采購若找不到出差錯的源頭，黑鍋那是背定了。所以招采過程中的各種資料都必須保存好，尤其是入圍資料必須完整無誤留存好，入圍單位基本決定了后續(xù)最終定標(biāo)的價格、施工單位的施工質(zhì)量、配合服務(wù)情況等，這是重中之重。

總而言之，要修煉成為一位出色的采購專家，需要長期學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗，短期里誰也學(xué)不來。當(dāng)有一天，你不僅能按照設(shè)計、工程提出的要求，完成既定的招采任務(wù)，而且還能主動發(fā)現(xiàn)新材料、新技術(shù)和解決方案，以及工作流程中可以優(yōu)化的痛點。當(dāng)這些東西都在你的大腦內(nèi)融匯貫通時，你才能徹底在采購這行站穩(wěn)腳跟，并實現(xiàn)躍遷至集團(tuán)層面的供應(yīng)鏈管理。